Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Nałęczowskie Usługi Komunalne Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w związku z prowadzeniem strony internetowej, obsługą korespondencji oraz realizacją swoich zadań. Informacje przekazujemy na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).
Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nałęczowskie Usługi Komunalne Sp. z o.o. z siedzibą w Nałęczowie, ul. Kolejowa 40, 24-150 Nałęczów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001227469, NIP 7162851246, REGON 543901286 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
Kontakt z Administratorem: listownie na adres siedziby, e-mailowo: biuro@nuk-naleczow.pl, telefonicznie: 81 501 45 05.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z nimi związanych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail biuro@nuk-naleczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytań, zgłoszeń i korespondencji kierowanej do Spółki (e-mail, telefon, pismo) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umów o świadczenie usług komunalnych, najmu lokali i innych umów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja zadań własnych Gminy Nałęczów powierzonych Spółce oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. podatkowych, rachunkowych, archiwalnych, o dostępie do informacji publicznej) | art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO |
| Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień i zapytań ofertowych | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych dobrowolnie |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wyświetlanie usług zewnętrznych (mapa Google) oraz – jeśli zostaną włączone – statystyki odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w banerze cookies |
4. Dane zbierane podczas korzystania ze strony
Strona nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe. Podczas przeglądania strony serwer automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina odwiedzin, rodzaj przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony i nie są łączone z innymi danymi.
Strona korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies. Czcionki używane na stronie są przechowywane na naszym serwerze – ich wyświetlanie nie wiąże się z przekazywaniem danych podmiotom zewnętrznym.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani lub uprawnieni je przekazać:
- podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych, poczty elektronicznej, obsługi prawnej i księgowej – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- operatorom pocztowym i kurierom,
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- osobom wnioskującym o udostępnienie informacji publicznej – w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
- Google Ireland Limited – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na wyświetlenie mapy Google (oraz statystyk, jeśli zostaną włączone).
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być korzystanie – za Pani/Pana zgodą – z usług Google, które mogą wiązać się z przekazaniem danych do USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych.
7. Okres przechowywania danych
- korespondencja – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji,
- dane związane z umowami – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane kandydatów do pracy – do zakończenia rekrutacji, a za zgodą na przyszłe rekrutacje – nie dłużej niż 12 miesięcy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
- logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes lub realizacja zadania w interesie publicznym,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; zgodę na pliki cookies można zmienić w „Ustawieniach cookies” w stopce strony,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@nuk-naleczow.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania umowy lub udziału w rekrutacji bądź postępowaniu o udzielenie zamówienia. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, ich podanie jest obowiązkowe.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.